Madame la Présidente, Monsieur le Président,

Conformément aux dernières annonces gouvernementales et sous réserve que les conditions ne changent pas d’ici là, j’ai le plaisir de vous informer de la reprise des activités associatives à partir du mercredi 19 mai.

Aussi, je me permets de vous informer, ici, du protocole et des mesures sanitaires qui devront être respectés dans le cadre de la mise à disposition annuelle des locaux municipaux dont votre association bénéficie, à savoir :

· Respect du couvre-feu : vous devrez quitter la salle 30 min avant l’horaire du couvre-feu (pour rappel ce dernier est fixé à partir du 19 mai à 21h00 et sera porté à 23h00 à partir du 9 juin)

· Port du masque obligatoire

· Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition par l’association à l'entrée des locaux afin de permettre aux adhérents-utilisateurs de se laver les mains dès qu’ils pénètrent dans la/les salles.

· Des lingettes désinfectantes seront également mises à disposition par l’association afin de permettre aux adhérents-utilisateurs de nettoyer les surfaces qu’ils auront touchées (poignées, tables, placards, matériel informatique et autres...)

· Éviter toute circulation dans les couloirs et espaces communs hormis l’accès aux salles qui auront été attribuées

· Aucune pratique d’activité ne sera possible en dehors des créneaux alloués et de la/des salles attribuées

· Chaque association utilisatrice aura la responsabilité du nettoyage des salles et des différents éléments qui la composent à l’issue de chaque créneau d’utilisation

· Anticiper de 5 à 10 min (selon le contexte d’utilisation et la surface de la salle) la fin de chaque activité afin de nettoyer ce qui doit l’être et d’aérer ladite salle avant l’arrivée des adhérents-utilisateurs suivants

· Respect règles de distanciation physique : le nombre de participants sera de 10 personnes maximum dans les salles devant être compatible avec le respect.

· Les activités non autorisées demeurent pour l’instant les suivantes : la danse pour adultes, les sports de combat et l’art lyrique

· Cours de musique : concernant les instruments à vent, comme par exemple le saxophone prévoir soit une protection soit une distanciation de deux mètres.

Par ailleurs, je vous invite à vous référer aux éventuelles consignes de vos Fédérations qui devront être également respectées.

Enfin, vous devrez tenir un registre de présence de vos adhérents-utilisateurs lors de chaque séance ; ce registre sera communicable au service de la Vie Associative sur simple demande.

Ce protocole de sécurité sanitaire, que nous savons malheureusement particulièrement contraignant, devra être respecté scrupuleusement. Il en va du bien-être collectif et nous savons pouvoir compter sur votre engagement à cet égard comme vous pouvez être assurés de tout notre soutien.

Enfin, dans l’hypothèse où vous souhaiteriez des informations complémentaires liées à ces mesures, j’ai demandé à Julie EDELMANN, Responsable de la vie Associative, de bien vouloir se tenir à votre disposition (tel : 01 41 23 80 81).

Vous souhaitant une excellente reprise de vos activités associatives et demeurant à votre écoute,

Je vous prie de croire, Madame la Présidente, Monsieur le Président, à l’assurance de mes sentiments les meilleurs et les plus dévoués.